Mit deiner Hilfe als Teamassistenz beraten wir Menschen und Unternehmen. Du erlebst in unserer Steuerkanzlei eine ausgewogene Mischung aus hochprofessioneller Steuer- und Wirtschaftsberatung und einer freien, wertschätzenden Unternehmenskultur. Das positive Zusammenspiel zwischen Leben und Arbeit ist uns dabei immer ein erfüllbares Grundbedürfnis.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Kanzleisekretariats
- Sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz und Rundschreiben
- Planung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang unserer Mandanten und Mandantinnen
- Überwachung von Fristen
- Rechnungsstellung- und versand
- Unterstützung im Bewerbungsverfahren
- Unterstützung bei Datenübermittlung an Handelsregister und Finanzverwaltung
- Unterstützung im Marketing (Pflege Homepage und Social Media)
- Unterstützung im Datenschutz und bei der Einhaltung des Geldwäschegesetzes
- Unterstützung in den digitalen Prozessen und Archivierung
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
- Organisation der internen Fortbildungsmaßnahmen
- Stammdatenpflege
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst du mit
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann w/m/d für Büromanagement)
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im Assistenzbereich in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung und Freude am Mandantenkontakt
- positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Du hast eine hohe IT-Affinität
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab
Was du von uns erwarten kannst
- Individuell gestaltete Wunscharbeitszeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag von Minijob bis Vollzeit
- Flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen
- Große Vielfalt an Aufgaben und Übernahme von Verantwortung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit der Garantie des fachlichen Austauschs mit vier Steuerberater-Berufsträgern
- Verlängertes Wochenende durch „kurzen Freitag“
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit Anschluss an ÖNV und Parkplatz
- Weiterbildung über verschiedene Anbieter – hauptsächlich digital und gerne auch bequem von Zuhause
- Sehr gute Bezahlung mit jährlichen Gehaltsanpassungen und halbjährlichen Feedbackgesprächen, natürlich in Kombination mit allen möglichen Nettogehaltsoptimierungen und Freizeitausgleich
- Möglichkeit zum Homeoffice und viel Verständnis für Familie
- Äußerst angenehme Kanzleiräume mit höhenverstellbaren Tischen
- Legendäre Teamevents
- Getränke- und Bio-Obstangebot gratis
- Gegenseitige Wertschätzung
- Hoher Anspruch bei der Gestaltung digitaler Prozesse und der Lösung fachlicher Problemstellungen
- Bei uns sind Teamwork, Work-Life-Balance und positives Arbeitsklima keine leeren Versprechen, sondern schon lange gelebte Kanzleikultur!
Klingt nach einem guten Job als Teamassistenz?
In der Steuerkanzlei HOHENSTEIN | HEUMANN + PARTNER in Fürth in der Metropolregion Nürnberg arbeiten wir gemeinschaftlich daran, dass daraus für dich eine Berufung wird, die dich in deiner Karriere langfristig mit Freude und Zufriedenheit erfüllt. Also sprich uns bei Fragen zum Stellenangebot gerne an und bewirb dich jetzt für unser Team!
Lars Hohenstein
0911 97081-20
bewerbung@hohenstein-heumann.de
