Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Kanzleisekretariats
• Sorgfältige Erstel­lung vielfältiger Korrespondenz und Rundschreiben
• Planung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
• Empfang unserer Mandanten und Mandantinnen
• Überwa­chung von Fristen
• Rechnungsstellung- und versand
• Unterstützung im Bewerbungsverfahren
• Unterstützung bei Datenübermittlung an Handelsregister und Finanzverwaltung
• Unterstützung im Marketing (Pflege Homepage und Social Media)
• Unterstützung im Datenschutz und bei der Einhaltung des Geldwäschegesetzes
• Unterstützung in den digitalen Prozessen und Archivierung
• Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
• Organisation der internen Fortbildungsmaßnahmen
• Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst du mit

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung (z. B. Kaufmann w/m/d für Büromanagement)
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im Assistenzbereich in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung und Freude am Mandantenkontakt
• positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Du hast eine hohe IT-Affinität
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Was du von uns erwarten kannst

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Wunscharbeitszeit in Voll- und Teilzeit
• Sehr gutes Gehalt mit jährlichen Anpassungen
• Nettogehaltsoptimierungen und Freizeitausgleich
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit von spontanen Urlaubs- oder Gleittagen ohne größere Vorlaufszeit
• Persönliche Erledigungen oder Arztbesuche auch untertags durch flexible Arbeitszeiten möglich
• Modernste technische Ausstattung mit ASP, Microsoft365, drei Monitoren und höhenverstellbaren Tischen
• Mobiles Arbeiten mit vollständiger IT-Ausstattung und viel Verständnis für Familie
• Hoher Anspruch bei der Gestaltung digitaler Arbeitsprozesse und der Lösung fachlicher Problemstellungen
• Weiterbildungen über verschiedene Anbieter – hauptsächlich digital und gerne auch bequem von Zuhause
• Flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen von allen Mitarbeitern und Chefs
• Große Vielfalt an Aufgaben und Übernahme von Verantwortung
• Selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit der Garantie des fachlichen Austauschs mit vier Steuerberater-Berufsträgern
• Verlängertes Wochenende durch „kurzen Freitag“ mit Feierabend um 12:00 Uhr
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit Anschluss an ÖNV und Parkplatz
• Äußerst angenehme Kanzleiräume mit viel Platz und moderner Ausstattung
• Legendäre Teamevents, wie Laser-Tag, Bowling, u.v.m.
• Gegenseitige Wertschätzung und halbjährliche Feedback-Gespräche
• Bei uns sind Teamwork, Work-Life-Balance und positives Arbeitsklima keine leeren Versprechen, sondern schon lange gelebte Kanzleikultur!